REGULAMIN

Rozdział 1. Postanowienia ogólne

§1. Cel regulaminu

Niniejszy regulamin określa zasady funkcjonowania Rady ds. Energetyki Odnawialnej (OZE), zwanej dalej „Radą”. Rada ma na celu wspieranie rozwoju sektora odnawialnych źródeł energii poprzez diagnozowanie i wprowadzanie rozwiązań w zakresie kompetencji zawodowych, edukacyjnych oraz rynkowych.

§2. Podstawa prawna działania Rady

Rada działa na podstawie powołania przez Prezesa Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 419).

§3. Zadania Rady

1. Monitorowanie i analiza potrzeb kompetencyjnych w sektorze OZE.

2. Współpraca z instytucjami edukacyjnymi w zakresie dostosowania programów kształcenia do wymogów rynku pracy.

3. Opracowywanie rekomendacji dotyczących standardów kwalifikacji zawodowych.

4. Wspieranie rozwoju i promocji dobrych praktyk oraz innowacyjnych rozwiązań w OZE.

5. Koordynowanie działań na rzecz promocji zatrudnienia i integracji rynku pracy z sektorem energetyki odnawialnej.

Rozdział 2. Struktura i skład Rady

§4. Organy Rady

1. W skład Rady wchodzą następujące organy:

• Przewodniczący Rady – odpowiada za prowadzenie obrad, organizowanie posiedzeń oraz reprezentowanie Rady.
• Wiceprzewodniczący Rady – wspiera Przewodniczącego w jego obowiązkach, może go zastępować.
• Sekretarz Rady – odpowiedzialny za administrację, dokumentację oraz komunikację w Radzie.
• Członkowie Rady – przedstawiciele różnych grup interesariuszy związanych z sektorem OZE.

2. Rada może powoływać grupy robocze i ekspertów do realizacji konkretnych zadań, takich jak badania, analiza danych czy opracowywanie rekomendacji.

§5. Skład osobowy Rady

1. Rada składa się z przedstawicieli kluczowych interesariuszy sektora OZE, takich jak:

• Przedsiębiorcy z sektora energetyki odnawialnej.
• Przedstawiciele instytucji edukacyjnych (szkoły, uczelnie wyższe).
• Przedstawiciele związków zawodowych oraz organizacji pracodawców.
• Przedstawiciele administracji publicznej i instytucji regulacyjnych.

2. Członkowie Rady są wybierani na podstawie merytorycznych kryteriów kwalifikacji, w szczególności doświadczenia w sektorze energetyki odnawialnej.

3. Liczba członków Rady wynosi od 16 do 24 osób, z zachowaniem proporcjonalności w reprezentacji różnych interesariuszy.

§6. Powoływanie członków Rady

1. Członkowie Rady są powoływani na okres 4 lat. Po upływie tego okresu możliwe jest ponowne powołanie członka.

2. Kandydatury na członków Rady mogą być zgłaszane przez organizacje, instytucje oraz przedsiębiorstwa działające w sektorze OZE.

3. Decyzję o powołaniu członków Rady podejmuje Prezydium Rady na podstawie rekomendacji grup roboczych ds. kwalifikacji.

Rozdział 3. Organizacja prac Rady

§7. Zasady działania Rady

1. Rada działa na zasadzie kolegialności i podejmuje decyzje w formie uchwał.

2. Decyzje są podejmowane zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków Rady.

3. W uzasadnionych przypadkach uchwały mogą być podejmowane w trybie obiegowym (korespondencyjnie) lub elektronicznie.

§8. Posiedzenia Rady

1. Posiedzenia Rady odbywają się minimum dwa razy w roku, a ich terminy ustala Przewodniczący Rady w porozumieniu z Sekretarzem.

2. Posiedzenia mogą odbywać się w formie tradycyjnej lub zdalnej (telekonferencje, wideokonferencje).

3. Projekt porządku obrad oraz niezbędne materiały są rozsyłane członkom Rady na co najmniej 14 dni przed planowanym posiedzeniem.

§9. Grupy robocze i eksperci

1. Rada może powoływać grupy robocze do realizacji konkretnych zadań, takich jak analiza potrzeb kompetencyjnych, opracowywanie strategii czy badania rynkowe.

2. Grupy robocze są powoływane przez Przewodniczącego Rady lub co najmniej 1/3 członków Rady.

3. Członkami grup roboczych mogą być również eksperci spoza Rady, reprezentujący podmioty działające w sektorze OZE.

§10. Reprezentacja Rady

1. Przewodniczący Rady reprezentuje Radę na zewnątrz w kontaktach z instytucjami publicznymi, przedsiębiorcami oraz organizacjami międzynarodowymi.

2. W przypadku nieobecności Przewodniczącego, jego obowiązki przejmuje Wiceprzewodniczący.

Rozdział 4. Prawa i obowiązki członków

§11. Prawa członków Rady

1. Każdy członek Rady ma prawo:

• Brać udział w posiedzeniach i grupach roboczych.
• Głosować w sprawach będących przedmiotem obrad.
• Przedstawiać stanowiska instytucji, które reprezentuje.

§12. Obowiązki członków Rady

1. Członkowie Rady są zobowiązani do:

• Aktywnego uczestnictwa w pracach Rady.
• Przestrzegania regulaminu i podejmowania działań zgodnych z celami Rady.
• Stosowania standardów etycznych w kontaktach z innymi członkami oraz interesariuszami sektora.

§13. Utrata członkostwa

1. Członkostwo w Radzie wygasa w przypadku:

• Rezygnacji złożonej na piśmie.
• Odwołania przez jednostkę delegującą.
• Nieusprawiedliwionej nieobecności na co najmniej dwóch kolejnych posiedzeniach Rady.
• Nieprzestrzegania regulaminu lub zasad etycznych.

Rozdział 5. Dokumentowanie prac Rady

§14. Protokołowanie

1. Z każdego posiedzenia Rady sporządza się protokół, który zawiera:

• Numer i datę posiedzenia.
• Porządek obrad.
• Listę uczestników.
• Treść uchwał oraz wyniki głosowań.

2. Protokół podpisuje Przewodniczący Rady i jest on przechowywany przez Sekretarza.

§15. Uchwały i opinie

1. Uchwały Rady są podejmowane zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków.

2. Opinie i rekomendacje Rady dotyczące sektora OZE są wyrażane w formie uchwał i publikowane na stronie internetowej Rady.

Rozdział 6. Współpraca z innymi podmiotami

§16. Zasady współpracy

1. Rada współpracuje z instytucjami publicznymi, przedsiębiorstwami, organizacjami branżowymi oraz uczelniami w celu realizacji swoich zadań.

2. Wszelkie porozumienia zawierane przez Radę muszą mieć formę pisemną i być zatwierdzane uchwałą Rady.

Rozdział 7. Ochrona danych osobowych

§17. Ochrona danych osobowych

1. Dane osobowe członków Rady są przetwarzane zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP).

2. Członkowie Rady mają prawo do wglądu w swoje dane, ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Rozdział 8. Postanowienia końcowe

§18. Zmiany regulaminu

1. Zmiany w regulaminie mogą być wprowadzane na podstawie uchwały podjętej zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej 2/3 członków Rady.

2. Wszelkie zmiany wchodzą w życie z dniem ich przyjęcia przez Radę.